Con Autopilot, crear cursos de forma más rápida y conseguir mejores resultados es más sencillo que nunca. En este artículo descubrirás una serie de consejos prácticos que te ayudarán a optimizar el proceso y adaptar el contenido fácilmente a tus necesidades.
A continuación, te compartimos algunas recomendaciones clave para aprovechar al máximo todo el potencial de la generación automática de cursos y conseguir mejores resultados desde el primer momento con cada modo.
En este artículo encontrarás
Antes de empezar: prepara tu archivo
Una estructura clara ayuda a Autopilot a identificar qué información es importante y cómo se relacionan los distintos contenidos.
Archivo añadido
Para crear un índice correctamente organizado, la IA necesita identificar la estructura del documento.
Utiliza un máximo de tres niveles jerárquicos: título del documento, secciones y subsecciones.
Mantén una estructura coherente y consistente en todo el documento.
Siempre que sea posible, numera las secciones y subsecciones (por ejemplo, 1, 1.1). Esta es una de las señales más fiables para que la IA interprete correctamente la organización del contenido.
👉Si trabajas con Word:
Organiza el contenido utilizando los títulos nativos de Word (Título 1, Título 2 y Título 3).
Son los estilos que Word reconoce como parte de la estructura del documento y que utiliza, por ejemplo, para generar automáticamente un índice.
Puedes comprobar fácilmente si los estás utilizando correctamente:
En Word, dirígete a Vista > Panel de navegación.
Selecciona Títulos en el panel que aparecerá a la izquierda.
Comprueba que tus títulos y subtítulos aparecen allí con la jerarquía que esperas.
Si aparecen correctamente organizados en este panel, Word los está reconociendo como títulos y Autopilot podrá identificar mejor la estructura del documento.
⚠️ Aumentar el tamaño de un texto, ponerlo en negrita o cambiar su color no lo convierte en un título. Utiliza los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 para definir la estructura.
👉Si trabajas con PDF:
Revisa que el documento tenga una estructura clara y evita jerarquías excesivamente complejas.
Las numeraciones como 1 y 1.1 suelen ser más fáciles de interpretar que estructuras más profundas como 3.2.1, que en algunos casos pueden hacer que Autopilot simplifique la organización del contenido.
En cuanto a las imágenes de tu archivo, la IA puede no interpretar correctamente el contenido de estas, por lo que es recomendable que toda la información relevante esté en formato texto.
👉Si trabajas con una presentación de PowerPoint (PPTX):
Actualmente, los archivos PPTX no están soportados directamente por esta vía de Autopilot. Si tu contenido está en PowerPoint, tienes dos alternativas:
Utilizar la importación desde PPTX. Consulta este artículo de ayuda para conocer cómo funciona.
Cambiar el formato a Word y prepararlo siguiendo las recomendaciones anteriores.
Facilita la lectura del contenido
Siempre que sea posible, procura que la información importante esté disponible como texto y no únicamente dentro de imágenes, ya que Autopilot puede no interpretar correctamente todo su contenido.
⚠️Si tu documento contiene imágenes con texto relevante, convertirlo a PDF puede facilitar su lectura.
También es recomendable evitar archivos excesivamente largos, pesados o fragmentados. Si el documento da error al procesarse, prueba a limpiarlo, acortarlo o simplificarlo: elimina elementos innecesarios, agrupa contenidos relacionados o, si es necesario, pásalo a Word y estructura el contenido siguiendo las recomendaciones anteriores.
Ejercicios y juegos
No es necesario incluir preguntas, tests o actividades en el documento original. Autopilot puede generarlos durante la creación del curso y, una vez generado, podrás editarlos y personalizarlos.
Eso sí, si incluyes un juego o ejercicio dentro de una sección, asegúrate de que haya subsecciones con contenido suficiente, ya que Autopilot utilizará esa información para generarla.
Recuerda que de ahí se obtendrá la información que se utilizará para generarlos.
Documento estricto
Para que la IA genere un curso bien estructurado y con el mejor resultado posible utilizando el modo estricto, te recomendamos seguir estas buenas prácticas.
Utiliza la opción de Documento estricto cuando quieras que el curso respete la estructura del documento original. En este modo, la organización del archivo es clave, ya que Autopilot la utilizará como guía para crear el índice del curso.
Para organizar la jerarquía de tu contenido te recomendamos:
- Utilizar un máximo de tres niveles jerárquicos: título del documento, secciones y subsecciones.
- Mantener la misma lógica de estructura de principio a fin.
- Siempre que sea posible, numerar las secciones y subsecciones, por ejemplo, 1 o 1.1.
- Si trabajas con Word, utilizar Título 1, Título 2 y Título 3.
‼️Piensa en la estructura de tu documento como el mapa de Autopilot: cuanto más clara y organizada sea, mejor podrá convertir tu contenido en un curso.
Interpretación de documento
Con esta opción, Autopilot utiliza tanto el contenido del archivo como las instrucciones que escribas en el prompt para crear el curso.
Prompt
Cuanto más precisas sean tus instrucciones, más ajustado será el resultado. Puedes indicar, por ejemplo, cuántas secciones deseas o qué contenidos deben eliminarse.
Aquí tienes algunos ejemplos:
“Crea un curso de bienvenida para nuevos empleados en dos secciones.”
“Crea un curso para nuevos empleados eliminando toda la información relacionada con la normativa interna.”
‼️No necesitas escribir un prompt muy largo. Lo importante es dejar claro qué quieres que Autopilot haga de forma diferente respecto al documento original.
Evitar la hiperfragmentación
Si el documento está dividido en muchos bloques pequeños, el curso puede terminar teniendo secciones demasiado cortas o poco desarrolladas.
Intenta agrupar contenidos relacionados en bloques más completos para ayudar a Autopilot a generar una estructura más natural.
Introducciones y conclusiones
No necesitas añadirlas expresamente: Autopilot puede generarlas de forma automática.
Si ya existen en el documento, tampoco es necesario eliminarlas. Podrás revisar y ajustar el resultado una vez generado el curso.
Ejercicios y juegos
Crea subsecciones con contenido. Asegúrate de que la sección contenga subsecciones con información. Esto quiere decir que dentro de la sección en la que incluyas un juego o un ejercicio, debes añadir también subsecciones con el contenido que quieras que aparezca en esos juegos y ejercicios.
Recuerda que de ahí se obtendrá la información que se utilizará para generarlos.
Claves para mejorar tu resultado
Te recomendamos revisar siempre estos pasos para conseguir los mejores resultados al crear tus proyectos con Autopilot:
- La estructura: en Word, comprueba en Vista > Panel de navegación > Títulos que los encabezados aparecen correctamente organizados.
- La jerarquía: evita demasiados niveles o estructuras complejas.
- La fragmentación: agrupa bloques pequeños que formen parte del mismo contenido.
- El peso y la complejidad del archivo: elimina elementos innecesarios, simplifica el documento y acortalo en caso de que sea muy largo.
- El formato: si sigue dando problemas, prueba a pasar el contenido a Word y estructurarlo con sus títulos nativos.
- El prompt: en Interpretación de documento, prueba a concretar mejor qué estructura o contenido quieres obtener.
👉Si quieres conocer en detalle cómo configurar tus cursos usando Autopilot, puedes consultar este artículo, donde te explicamos paso a paso todo lo que necesitas para dejarlo listo y empezar a utilizarlo de forma sencilla.